Nâng Cấp CRM HeyBoss AI: Gửi Email Nhanh Chóng, Hiệu Quả Với Trợ Lý AI

Việc quản lý và tiếp cận khách hàng của bạn giờ đây thông minh hơn bao giờ hết. Bạn có thể gửi email cá nhân hóa đến toàn bộ danh sách, để AI viết tin nhắn và nhập danh bạ mà không còn lo lắng về những rắc rối của bảng tính thông thường.

Bạn được trang bị những khả năng mới nào?

Gửi email đến mọi khách hàng cùng lúc
Bạn có thể chọn tất cả khách hàng (hoặc chỉ những người cụ thể) và gửi cho họ một email tiếp thị chỉ với một cú nhấp chuột. Dễ dàng thêm các thông tin cá nhân hóa như tên riêng – chúng tôi sẽ tự động điền chi tiết cho từng người.

Trước khi gửi, bạn sẽ được kiểm tra số lượng credit còn lại. Điều này giúp bạn tránh những email bị lỗi gửi hoặc các sự cố bất ngờ.

Để AI soạn thảo email cho bạn
Bạn đang băn khoăn không biết viết gì? Chỉ cần nói với AI những gì bạn muốn truyền tải, và nó sẽ viết một email chuyên nghiệp cho bạn. Một yêu cầu như "Thông báo chương trình giảm giá dịp lễ của chúng tôi" sẽ nhanh chóng trở thành một tin nhắn hoàn chỉnh sẵn sàng để gửi đi.

Nhập dữ liệu CSV thông minh
Bạn chỉ cần tải lên bảng tính danh bạ và AI của chúng tôi sẽ tự động nhận diện các cột chứa tên, email và số điện thoại. Không còn phải mất công ánh xạ thủ công các trường hay sửa lỗi định dạng.

Tải dữ liệu nhanh hơn
Số lượng khách hàng và thống kê bảng giờ đây được tải nhanh hơn đáng kể. Bảng điều khiển của bạn sẽ phản hồi mượt mà hơn, đặc biệt khi bạn có nhiều liên hệ.

Hướng dẫn rõ ràng khi chưa có dữ liệu
Khi một phần chưa có dữ liệu, bạn sẽ thấy các hướng dẫn hữu ích chỉ cho bạn bước tiếp theo. Không còn phải nhìn chằm chằm vào màn hình trống rỗng mà không biết bắt đầu từ đâu.

Tại sao điều này lại quan trọng với bạn?

Email vẫn là một trong những cách tốt nhất để tiếp cận khách hàng, nhưng lại rất tốn thời gian. Việc viết từng tin nhắn riêng lẻ, nhập danh bạ từ nhiều nguồn và sắp xếp mọi thứ ngăn nắp tiêu tốn hàng giờ mà bạn không có.

Những nâng cấp này giúp bạn tiếp cận nhiều người hơn trong thời gian ngắn hơn, với những tin nhắn vẫn tạo cảm giác cá nhân và chuyên nghiệp.

Điều này mang lại lợi ích gì cho bạn?

Đối với doanh nghiệp địa phương: Bạn có thể thông báo cho khách hàng thân thiết về sản phẩm mới, giờ làm việc đặc biệt hoặc các chương trình khuyến mãi theo mùa mà không cần gửi hàng trăm tin nhắn riêng lẻ.

Đối với cửa hàng trực tuyến: Dễ dàng thông báo các đợt giảm giá, chia sẻ hàng tồn kho mới hoặc theo dõi những khách hàng đã lâu không đặt hàng.

Đối với nhà cung cấp dịch vụ: Bạn có thể cập nhật cho khách hàng về lịch làm việc, chia sẻ các mẹo hữu ích hoặc nhắc nhở họ về các cuộc hẹn.

Đối với bất kỳ ai đang phát triển kinh doanh: Dành 10 phút cho email thay vì 3 giờ, và vẫn làm cho mỗi tin nhắn cảm giác như bạn viết riêng cho từng người.

Bắt đầu ngay

Mở dự án của bạn, nhấp vào "Khách hàng" trong thanh bên và tìm tùy chọn gửi email hàng loạt. Chọn người bạn muốn tiếp cận, viết tin nhắn của bạn (hoặc để AI hỗ trợ), sau đó gửi đi.

Đằng sau hậu trường (Những cải tiến bạn không cần để ý)

Chúng tôi cũng đã tăng cường bảo mật phiên làm việc, cải thiện cách các tác vụ đã lên lịch báo cáo lỗi, và làm cho hệ thống nhẹ hơn, nhanh hơn tổng thể. Bạn sẽ không nhận thấy những thay đổi này – đó chính là mục đích – nhưng bảng điều khiển và hệ thống email của bạn sẽ hoạt động tốt hơn rất nhiều.